5月21日,在鄭州黃河公証處,一份特殊的公証書贏得了在場所有人的關注。在省僑聯、省司法廳的共同努力下,這份首例河南籍僑胞通過“海外遠程視頻”方式辦理的房產委托公証,讓遠在美國的郭先生在短短一個小時就解決了困擾他一年多的難題。
自疫情在海外蔓延后,回國“一票難求”、動輒數萬元甚至十余萬元的機票,隔離政策和被病毒感染的風險,如何辦理國內房產手續、學歷証書、無犯罪記錄証明、成績單、醫保社保、遷移戶口等一系列需要回國現場辦理的事項,成為了河南百萬海外僑胞、留學生和在外工作人員的“煩心事”。
省僑聯敏銳地捕捉到這個問題,積極探索工作新路徑,架起一座聯系服務僑界群眾的橋梁,努力解決海外僑胞和留學生“回國辦事難”的“痛點”。在與省大數據管理局、省司法廳、黃河公証處分析研判、深入調研、多次溝通后,確定了以“海外遠程公証”為突破口,以新技術手段為支撐,以大數據服務為保障,積極打造豫僑政務“全球通”平台的工作方向。目前,省僑聯與省大數據管理局通力合作,已在河南省政務服務網開設了“歸僑僑眷與華僑華人”專區,設置了216項高頻事項,供海外僑胞們了解辦事流程、所需材料、網上辦理部分業務。
涉外公証具有一定的風險,又恰恰是在海外的中國公民辦理需求較高的事務。黃河公証處根據省僑聯反映的僑胞需求,梳理了能夠全程在線辦理的27類事項,並開發出了一整套“遠程視頻+身份確認+電子簽名+容缺辦理”的新技術模式,身在海外的中國公民可以通過小程序“黃河公証處”辦理公証事項,在線提交身份信息和証明材料,將數據信息利用網絡傳輸進行核驗比對,用電子簽名簽署法律文書,大大節省了“跨國跑”的經濟成本和時間成本,深受海外僑胞和留學生的歡迎。
同時,為確保“遠程視頻公証”的安全性和隱私性,省僑聯與黃河公証處開展了海外聯絡點輔助公証試點工作,首批確定澳洲河南同鄉會作為海外聯絡點,指定辦公場所和工作人員,以“零散接收、集中辦理”的模式,協助國內公証人員開展工作,為公証的真實性與合法性增加了一層“保險”。
近期,省僑聯將加強與有關部門的協調聯動,在試點工作的基礎上,在北美洲、歐洲、東南亞等河南籍僑胞較多的國家和地區,持續打造“遠程視頻公証”新模式,推動涉僑高頻政務服務逐步實現“一網通辦”“跨國通辦”,並推出更多惠僑護僑的便民措施,讓廣大海外僑胞和留學生切實享受到我省“互聯網+政務服務”改革的便利,向海內外釋放河南宜居宜業宜商的訊號,助力我省營商環境不斷優化。